Vedtægter

§1

Foreningens navn er ”Det nye Ribespil” med hjemsted i Ribe, Esbjerg kommune. Adressen er hos den til enhver tid valgte formand.

§2

Foreningens formål er at vælge egnede kulturhistoriske emner fra Ribe, at få dem beskrevet, dramatiseret og opført i Ribe.

Foreningens øverste organ er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i 1. kvartal.

Indkaldelsen sker med tre ugers varsel pr. mail til foreningens medlemmer. Herudover annonceres generalforsamlingen i sociale medier.

Optagelse af nye medlemmer sker ved godkendelse af bestyrelsen.

Medlemmerne betaler kontingent, som fastsættes på generalforsamlingen.

Stemmeberettigede på generalforsamlingen er foreningens medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Generalforsamlingen indkaldes med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Gennemgang og godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg til bestyrelse
6. Valg af to bestyrelsessuppleanter
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Evt.

§3

Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på max. fem medlemmer, som er valgt på generalforsamlingen for en toårig periode. Herudover to suppleanter, som uden stemmeret deltager i bestyrelsesmøderne. Genvalg kan finde sted. På den stiftende generalforsamling vælges halvdelen af medlemmerne for en toårig periode og den anden halvdel for et år.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg med bestyrelsesformanden i spidsen. Dette udvalg træffer sine beslutninger i møde og fører protokol over sine forhandlinger og beslutninger. Udvalget refererer til bestyrelsen.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser, medmindre der er handlet groft uagtsomt.

§4

Foreningen tegnes af formand og kasserer.

Bestyrelsen kan meddele prokura.

Kassereren fører regnskabet, der revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Foreningens regnskabsår løber fra 01-01 til 31-12.

Vedtægtsændringer vedtages af generalforsamlingen med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.

§5

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller mindst 15 medlemmer skriftligt anmoder herom.

§6

Foreningen kan opløses ved beslutning herom på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den første skal være den ordinære generalforsamling og hvis der på begge generalforsamlinger er 2/3 for blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Den anden generalforsamling indkaldes som ekstraordinær generalforsamling ved direkte indkaldelse til foreningens medlemmer med nøjagtig angivelse af, at det eneste punkt på dagsordenen er nedlæggelse af foreningen, herunder hvorledes foreningens eventuelle aktiver skal afhændes.

Foreningens formue anvendes efter generalforsamlingens beslutning som gave til en af Ribes kulturelle foreninger eller aktivitet.