Cookie- og privatlivspolitik

Politikken beskriver behandling af personoplysninger og brug af cookies på Ribespils hjemmeside.

Hvis løsningen, leverandører eller formål ændrer sig, opdateres teksten tilsvarende.

Hvilke oplysninger vi behandler

Når du bruger hjemmesiden eller indsender en ansøgning, kan vi behandle almindelige personoplysninger som navn, emailadresse, telefonnummer og beskedindhold.

Derudover kan vi behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkter for henvendelser, samtykkevalg for cookies og oplysninger om brug af siden, hvis du har givet samtykke til det.

Formål med behandlingen

• at modtage, vurdere og besvare ansøgninger
• at kontakte dig om muligheder for at være med i Ribespil
• at beskytte formularer og hjemmesiden mod spam og misbrug
• at huske dine cookievalg
• at udarbejde statistik og forbedre løsningen, hvis du har samtykket til dette

Retsgrundlag

Behandling af henvendelser sker som udgangspunkt, fordi det er nødvendigt for at kunne besvare din forespørgsel eller forfølge en legitim interesse i at drive og sikre hjemmesiden. Samtykke anvendes, hvor reglerne kræver det, særligt ved ikke-nødvendige cookies og lignende teknologier.

Samtykke er frivilligt og kan ændres eller trækkes tilbage senere ved at opdatere dine cookievalg i løsningen.

Cookies og lignende teknologier

Hjemmesiden bruger både nødvendige og valgfri teknologier. Nødvendige funktioner anvendes for at få siden og formularerne til at fungere korrekt. Valgfrie kategorier aktiveres først, når du giver samtykke.

• Nødvendige: tekniske funktioner, sikkerhed og grundlæggende drift
• Funktionelle: husker valg, der forbedrer brugeroplevelsen
• Statistik: hjælper med at forstå brugen af siden
• Sikkerhed: eksempelvis reCAPTCHA til beskyttelse mod bots

Tredjeparter og databehandlere

Vi kan benytte udvalgte leverandører til drift af hjemmesiden, formularbeskyttelse, emailafsendelse og statistik. Det kan for eksempel omfatte hostingleverandører, SMTP/emailleverandør samt Google-tjenester som reCAPTCHA og Analytics, hvis de er aktiveret.

Vi deler kun oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for driften, når du har givet samtykke, eller når vi er retligt forpligtet til det.

Opbevaring

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, og så længe vi har et sagligt eller retligt grundlag for det. Henvendelser slettes eller anonymiseres løbende, når de ikke længere er relevante.

Cookievalg gemmes lokalt i din browser, så løsningen kan huske dit samtykke. Opbevaringsperioden kan variere afhængigt af den konkrete teknologi eller leverandør.

Dine rettigheder

• du kan bede om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• du kan bede om at få urigtige oplysninger rettet
• du kan i visse tilfælde bede om sletning eller begrænsning
• du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af legitim interesse
• du kan trække et samtykke tilbage for fremtidig behandling
• du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen er ulovlig

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller til behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Ribespil via de kontaktoplysninger, foreningen stiller til rådighed.